Office-Manager in Teilzeit (m/w/d) im GreenTech Startup in Hamburg 

Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) für Backoffice-Aufgaben sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung verschiedenster Prozesse.

 

Wer wir sind

 

SKYLAB ist ein Startup und bietet digitale Tools für die Forstwirtschaft, um präzisere Auswertungen und Informationen zu erhalten. Hierzu werden Luftbildaufnahmen von Wäldern und Forstplantagen mittels künstlicher Intelligenz analysiert und bewertet. Dies hilft Wälder zu schützen und Plantagen produktiver zu machen.

 

Deine Aufgaben bei uns

 

  • Kaufmännische Tätigkeiten wie bspw. Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit Steuerberatung

  • Unterstützung im Personalwesen: bspw. Personalrekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter, Vertragswesen, Gehaltszahlungen

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie das Verfassen von Anschreiben oder das Dokumentieren von Vorgängen

  • Kundenkontakt bei organisatorischen Fragen

  • Recherchieren von potenziellen neuen Kontakten und Märkten

 

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Geschäftskorrespondenz, Personalwesen oder/und Backoffice gesammelt.

 

Egal, ob Du gerade aus einer Pause zurückkehrst (Elternzeit oder anderes), wir würden uns freuen, von Dir zu hören! 

 

Andere Sprachen als Englisch sind von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich – wir sprechen bereits Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Französisch.

 

Deine Arbeitszeit ist flexibel und sollte zwischen 20 und 24 Stunden pro Woche betragen – mit der Möglichkeit einer Vollzeitstelle zu einem späteren Zeitpunkt, wenn wir weiterhin wachsen. 

 

Du arbeitest in einem jungen, professionellen Team von derzeit 14 Personen: Biologen, Förster, Geomatiker, Programmierer und Datenwissenschaftler. Die Arbeit bei uns ist unkompliziert und macht Spaß, und unser derzeitiges Geschlechterverhältnis ist sehr ermutigend: vier zu fünf.

 

Was wir Dir bieten

  • Offene, New Work Arbeitskultur in einem nachhaltigen Umfeld

  • Teilzeitstelle 20-24h in einem Startup mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

  • Option auf Vollzeit

  • Junges Team voller begeisterter Teamplayer

  • Spannendes, neuartiges Branchenumfeld

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen – mit toller Dachterrasse 

  • Offene Feedback- und Duz-Kultur

  • Zentral in Hamburg-St.Georg

  • Teamevents und mehr

 

Du bist ein flexibler Teamplayer, sympathisch und kommunikativ, kreativ, aber auch durchsetzungsstark und belastbar?

 

Rufe uns an oder schicke uns eine E-Mail, damit wir uns über Dich und uns unterhalten können!

 

Wenn Du an der Stelle interessiert bist, sende uns bitte Dein Motivationsschreiben und Deinen Lebenslauf per E-Mail an: jobs@skylabglobal.com.

 

Dein Ansprechpartner bei SKYLAB: Alexander von Engel